Een congres zit vol kennis, inzichten en verhalen. Toch verdwijnt het grootste deel daarvan zodra het event voorbij is. Zonde. Want juist in de gesprekken met sprekers zit content die je nog weken of zelfs maanden kunt gebruiken. Het interviewen van sprekers tijdens je congres is daarom geen extraatje. Het is een kans. Mits je het goed aanpakt.
Waarom interviews zo waardevol zijn
Een keynote spreker vertelt zijn verhaal één keer op het podium. Met een goed interview maak je dat verhaal herbruikbaar. Denk aan:
- korte video’s voor LinkedIn
- quotes voor je website
- content voor nieuwsbrieven
- promotie voor toekomstige events
En misschien nog belangrijker: als je het slim organiseert, heb je in één dag content voor maanden.
De grootste fout
Veel interviews op events leveren weinig op. Niet omdat de spreker niets te zeggen heeft, maar omdat het niet goed wordt voorbereid. Het resultaat:
- standaard vragen
- oppervlakkige antwoorden
- weinig bruikbare content
En dat zie je direct terug in de video.
Zo pak je het goed aan
1. Bereid je vragen vooraf voor
Een goed interview begint niet op de dag zelf. Bepaal vooraf:
- wat wil je dat iemand onthoudt
- welke inzichten wil je ophalen
- wat is relevant voor jouw doelgroep
Werk met 3 tot 5 scherpe vragen. Niet meer.
2. Gebruik de energie van het event
Veel mensen denken dat je interviews op een rustige plek moet doen. Dat klinkt logisch, maar is zelden de beste keuze. Juist de context van het event maakt je beeld sterk. Wij kiezen er bewust voor om:
- in de zaal te blijven
- richting het netwerkende publiek te filmen
- en de spreker daarvoor te positioneren
Met een kleine scherptediepte vervaagt de achtergrond, maar blijft de energie zichtbaar. Je krijgt dus:
- rust in je beeld
- maar wel de dynamiek van het event
Dat maakt je video direct geloofwaardiger en sterker.
3. Houd het kort en scherp
De kracht zit in compactheid. Richtlijn:
- 30 tot 90 seconden per antwoord
- één inzicht per vraag
Lievere één sterke quote dan vijf vage zinnen.
4. Stel mensen op hun gemak
Niet iedere spreker is gewend om geïnterviewd te worden. Daarom:
- leg kort uit wat je gaat doen
- hou het gesprek informeel
- begin eenvoudig
Een ontspannen spreker geeft betere antwoorden. Altijd.
5. Stel vragen die iets opleveren
Vermijd standaard vragen zoals: “Hoe vond je het event?” Kies voor vragen die inhoud geven:
- Wat is de belangrijkste ontwikkeling in jouw vakgebied?
- Wat moeten organisaties nu anders doen?
- Wat viel je vandaag op?
Dat levert content op die blijft hangen.
6. Denk praktisch: dit is je kans
Op een congres zijn sprekers en deelnemers al aanwezig. En belangrijker: ze zijn bereid om iets te delen. Als je dit goed organiseert:
- heb je direct toegang tot experts
- kun je meerdere interviews achter elkaar doen
- en bouw je in één dag een complete contentbibliotheek
Vergelijk dat met een studio-opname:
- aparte afspraak plannen
- locatie regelen
- spreker vrijmaken
- en vaak: een veel hoger budget
Tijdens een event ligt die kans er al. Je moet hem alleen benutten.
7. Zorg dat techniek klopt (maar hou het simpel)
Je hebt geen ingewikkelde setup nodig, maar dit moet goed zijn:
- helder geluid
- stabiel beeld
- goede kadrering
Als dit klopt, is de rest ondergeschikt.
Veelgemaakte fout
Interviews worden vaak “erbij gedaan”. Even snel tussendoor, zonder plan. Dat zie je terug in:
- slechte setting
- rommelige beelden
- inhoud zonder richting
En daarmee verlies je precies de waarde van het moment.
Tot slot
Een goed interview maakt van een moment content. Niet door toeval, maar door voorbereiding en de juiste aanpak. Wie dat goed doet, haalt structureel meer uit zijn event.
Wil je zeker weten dat je de juiste momenten en interviews vastlegt tijdens je congres? Wij hebben 3 praktische content checklists ontwikkeld die je helpen bij de voorbereiding en uitvoering van je event. Download ze hier vrijblijvend.